Con la tecnología los abogados pueden gestionar las tareas de su firma y trabajar de manera remota mientras crean nuevas estrategias para mejorar su negocio.
Gestionar asuntos, facturar, administrar el tiempo y los gastos, gestionar contactos CRM, documentos, tarifas, correo electrónico, calendarizar y hasta llevar la contabilidad son algunas actividades que los abogados de firmas grandes y pequeñas pueden llevar a cabo gracias a la tecnología.
Existen diversas herramientas que atienden necesidades particulares de la gestión legal, entre ellas las plataformas que centralizan las operaciones en un solo lugar. No obstante, la implementación de cualquier tecnología requiere planificación estratégica previa para entender y estructurar los procesos internos de las firmas legales, sugiere Manuel Quiñones, Customer Success Specialist de Amberlo.
No importa si es una firma legal grande o pequeña, cualquiera puede aprovechar los beneficios de la tecnología como el software para abogados de Amberlo, que ayuda a gestionar las tareas del despacho para concentrarse en aspectos más importantes. En un solo lugar se pueden realizar actividades cotidianas como incorporar nuevos clientes, registrar tiempos, asignar facturas o enviar correos electrónicos, mientras se evalúa el desempeño y se crean nuevas estrategías para mejorar el rendimiento del negocio.
“Amberlo es una solución centralizada y segura basada en la nube con acceso 24/7 a los datos en cualquier dispositivo (computadora personal, iOS y Android). Brinda una visión general 360 grados sobre clientes, casos, finanzas y actividades del equipo. Dentro de los beneficios que obtienen los abogados destaca el ahorro de tiempo en la gestión y búsqueda de información; aplicación todo en uno con acceso instantáneo a toda la información relacionada con el cliente y la materia; gestión automatizada de documentos; planificación mejorada y procesamiento de más tareas con los mismos recursos; menos horas facturables perdidas; facturación automatizada con informes detallados; KPIs e informes flexibles en tiempo real para mejorar la gestión del despacho y la toma de decisiones”, explica Sergio Acuña, director Regional de Expansión de Amberlo en LATAM y España.
Los abogados interesados pueden acceder a una prueba gratuita por tiempo limitado de la plataforma Amberlo y utilizar todas las funcionalidades que brinda el Plan Premium. Pueden acceder sin necesidad de usar una tarjeta de crédito, solo deben ingresar su su mail en el link https://app.amberlo.io/login/Register?lang=es. Esta herramienta utiliza la última tecnología europea y actualmente son miles de abogados en más de 40 países los que la han implementado para mejorar hasta un 30 por ciento su eficiencia.
“No importa si es una firma legal grande o pequeña, cualquiera puede aprovechar los beneficios del software para abogados que ayuda a gestionar las tareas del despacho para concentrarse en aspectos más importantes”.
Sergio Acuña, director Regional de Expansión de Amberlo en LATAM y España.
Software de gestión de prácticas legales basado en la nube
• Solución centralizada y segura basada en la nube con acceso 24x7 a los datos en cualquier dispositivo.
• Visión general de 360 grados sobre clientes, casos, finanzas y actividades del equipo. Gestión centralizada de equipos y seguimiento de actividades.
• Fácil seguimiento del tiempo con rastreadores automatizados, horas de trabajo/facturables y gestión flexible de tarifas.
• Sistema de facturación automatizado y fácil.
• Un completo sistema integrado de gestión documental con Microsoft 365 y SharePoint Online.
Fuente: Amberlo
Software para la práctica de propiedad intelectual
Actualmente son varios los abogados de la práctica de propiedad intelectual quieneslos que usan herramientas tecnológicas para mejorar el control de sus procesos y la gestión de sus clientes.
“Contamos con varios clientes que se dedican específicamente a la propiedad intelectual y gracias a los campos personalizados de la plataforma hemos ayudado a que las firmas legales puedan adoptar nuestra herramienta a sus necesidades y llevar un mejor control de sus procesos y la gestión de clientes internos y externos. Dentro de las funcionalidades que más les gustan se encuentran las notificaciones o alertas de las tareas y eventos para llevar el seguimiento de los distintos plazos como solicitud, vencimiento y prescripción de registros de marcas, patentes, etc.”, comenta el director Regional de Expansión de Amberlo en LATAM y España.
Menciona que cada vez son más las firmas de propiedad intelectual las que están interesadas en implementar diversas herramientas Legaltech para mejorar su gestión. Dentro de la mayoría de leads que reciben en Amberlo destaca el registro de marca, patentes y derechos de autor.
“La visión conservadora de las firmas tradicionales es uno de los retos más grandes a los que se enfrenta Legaltech en América Latina. Si bien ya existen grandes firmas que han adoptado herramientas para optimizar su gestión, todavía hay una gran oportunidad para que firmas de todo tamaño puedan estar a la vanguardia y utilicen las mejores herramientas que hay en el mercado para potenciar su gestión legal. Si bien el derecho es una práctica que requiere de tiempo, paciencia y un grado alto de seguridad, el modelo tradicional de trabajo no debe ser llevado en su totalidad a la gestión empresarial de una firma, ya que existen herramientas que a través de la big data permiten agilizar las decisiones administrativas y colaborar de manera más eficiente en equipo”, enfatiza Sergio Acuña.
Agrega que de manera general, Legaltech busca estar a la vanguardia de las constantes necesidades de los abogados, por ello Amberlo es un software vivo. “Esto significa que contamos con un equipo de desarrollo que cada tres semanas genera actualizaciones en el software, según la necesidad de la mayoría de nuestros usuarios. Esto pone en ventaja a todos nuestros clientes porque al tener una herramienta de gestión moderna y ágil pueden generar hasta un incremento del 30 por ciento de eficiencia, de acuerdo con lo que nos cuentan los clientes de la región”.
